Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Docia GmbH
Chausseestraße 19
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: datenschutz@docia.de
2. Welche Daten wir erheben und warum
Im Rahmen unseres Karriere-Funnels erheben wir folgende personenbezogene Daten:
| Datenkategorie | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Vorname, Nachname | Persönliche Ansprache und Identifikation | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| E-Mail-Adresse | Kontaktaufnahme durch Karriereberater | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Telefonnummer (optional) | Telefonische Beratung, falls gewünscht | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Berufliche Präferenzen (Einrichtung, Position, Fachgebiet, Approbationsstatus, Sprachniveau, Standort, Beschäftigungsart) | Passgenaue Stellenvermittlung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig. Alle übrigen Pflichtfelder sind zur Erbringung der Vermittlungsleistung erforderlich.
3. Einwilligung und Widerruf
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Aktivieren des Einwilligungs-Checkboxes und Absenden des Formulars erteilen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Senden Sie dazu eine E-Mail an datenschutz@docia.de.
4. Auftragsverarbeiter und Drittempfänger
Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:
| Anbieter | Zweck | Sitz | Garantien |
|---|---|---|---|
| Netlify, Inc. | Hosting der Website und Speicherung eingehender Formulardaten | USA | EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO; Netlify DPA abgeschlossen |
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu anderen Zwecken (z. B. Werbung) erfolgt nicht ohne Ihre gesonderte Einwilligung.
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Leads werden spätestens nach 24 Monaten nach Eingang oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht.
6. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden").
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@docia.de
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de
8. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) und keine Social-Media-Plugins. Es werden keine Cookies gesetzt, die einer Einwilligung bedürfen.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Datenübertragung auf dieser Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS).
10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen zu lassen.