Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
für die Nutzung der Plattform docia.de durch Kandidatinnen und Kandidaten
1. Geltungsbereich
Die Docia GmbH (nachfolgend „Docia") betreibt unter der Internetadresse www.docia.de eine webbasierte Karriereplattform für die Bereiche Medizin und Zahnmedizin.
Docia unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Zahnärztinnen und Zahnärzte, Fachärztinnen und Fachärzte sowie weitere medizinische Fachkräfte (nachfolgend gemeinsam „Kandidatinnen und Kandidaten") bei der Suche nach einer passenden beruflichen Position. Über die Plattform können registrierte Kandidatinnen und Kandidaten ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen hinterlegen, passende Stellenangebote erhalten sowie sich durch Docia bei Kliniken, Medizinischen Versorgungszentren (MVZ), Praxen und weiteren Arbeitgebern im Gesundheitswesen vermitteln lassen.
Docia unterstützt Kandidatinnen und Kandidaten insbesondere durch:
- die Suche nach geeigneten Stellenangeboten,
- die Vermittlung passender Karrierechancen,
- den Versand von Stellenangeboten,
- die Vorstellung anonymisierter Profile bei potenziellen Arbeitgebern,
- die Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie
- die persönliche Begleitung während des Bewerbungsprozesses.
Die Nutzung der Plattform sowie sämtlicher Dienstleistungen von Docia ist für Kandidatinnen und Kandidaten kostenfrei.
2. Vertragsschluss
Mit Abschluss der Registrierung durch Anklicken des Buttons „Jetzt registrieren" kommt zwischen Docia und der jeweiligen Kandidatin bzw. dem jeweiligen Kandidaten ein unentgeltlicher Nutzungsvertrag über die Nutzung der Plattform zustande.
Mit der Registrierung bestätigt die Kandidatin bzw. der Kandidat zugleich, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen zu haben und ihnen zuzustimmen.
Eine Übertragung der Rechte oder Pflichten aus diesem Vertrag auf Dritte ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung von Docia zulässig.
3. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Für sämtliche Rechtsbeziehungen zwischen Docia und den Kandidatinnen und Kandidaten gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Sofern gesetzlich zulässig und die Kandidatin bzw. der Kandidat keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland oder einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union hat, ist ausschließlicher Gerichtsstand München.
Die Vertragssprache ist Deutsch. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen stehen ausschließlich in deutscher Sprache zur Verfügung.
4. Teilnahmeberechtigung
Die Nutzung der Plattform ist ausschließlich natürlichen Personen gestattet.
Eine Registrierung ist nur voll geschäftsfähigen Personen erlaubt. Minderjährige sowie Personen mit beschränkter Geschäftsfähigkeit dürfen die Plattform nicht nutzen.
Pro Person ist nur ein Benutzerkonto zulässig.
5. Leistungen von Docia
Docia unterstützt Kandidatinnen und Kandidaten bei der Suche nach geeigneten beruflichen Positionen im Bereich Medizin und Zahnmedizin.
Zu den Leistungen von Docia gehören insbesondere:
- die Bereitstellung passender Stellenangebote,
- die Suche nach geeigneten Arbeitgebern,
- die Vermittlung von Kontakten zwischen Kandidatinnen und Kandidaten sowie Arbeitgebern,
- die Organisation und Begleitung von Bewerbungsprozessen,
- die Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie
- die persönliche Karriereberatung.
Ein Anspruch auf die Vermittlung eines Arbeitsverhältnisses oder auf die Vorstellung bei einem bestimmten Arbeitgeber besteht nicht.
Docia ist berechtigt, die angebotenen Leistungen jederzeit weiterzuentwickeln, einzuschränken oder zu erweitern, soweit dies für die Kandidatinnen und Kandidaten zumutbar ist.
6. Kommunikation
Docia informiert registrierte Kandidatinnen und Kandidaten über den Verlauf ihres Bewerbungsprozesses sowie über passende Stellenangebote.
Die Kommunikation erfolgt insbesondere per:
- E-Mail,
- SMS,
- Telefon oder
- andere von der Kandidatin bzw. dem Kandidaten angegebene Kommunikationswege.
Hierzu zählen insbesondere Informationen über:
- den Eingang der Registrierung,
- passende Stellenangebote,
- die Weiterleitung einer Bewerbung an einen Arbeitgeber,
- Rückmeldungen von Arbeitgebern,
- Einladungen zu Vorstellungsgesprächen,
- den Stand des Bewerbungsprozesses sowie
- dessen Abschluss.
Voraussetzung hierfür ist, dass die hinterlegten Kontaktinformationen vollständig und aktuell sind.
Kandidatinnen und Kandidaten sind verpflichtet, Änderungen ihrer Kontaktdaten unverzüglich in ihrem Benutzerkonto zu aktualisieren oder Docia mitzuteilen.
Soweit gesetzlich zulässig oder technisch möglich, können Benachrichtigungen über die Profileinstellungen deaktiviert werden. Hiervon ausgenommen sind Mitteilungen, die für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind.
7. Matching und Weitergabe von Daten
Docia behandelt sämtliche personenbezogenen Daten der Kandidatinnen und Kandidaten vertraulich.
Mit dem Klick auf „Angebot annehmen", „Interessiert mich" oder eine vergleichbare Schaltfläche erklärt sich die Kandidatin bzw. der Kandidat damit einverstanden, dass Docia die für die jeweilige Bewerbung erforderlichen personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen an den betreffenden Arbeitgeber übermittelt.
Bis zu einer solchen Zustimmung bleibt die Identität der Kandidatin bzw. des Kandidaten gegenüber potenziellen Arbeitgebern anonym.
Zur Prüfung der Eignung für offene Stellen ist Docia berechtigt, anonymisierte Kandidatenprofile bei potenziellen Arbeitgebern vorzustellen. Diese Profile enthalten keine Informationen, die eine unmittelbare Identifizierung der betreffenden Person ermöglichen.
Erst nach ausdrücklicher Zustimmung der Kandidatin bzw. des Kandidaten werden personenbezogene Daten sowie Bewerbungsunterlagen an den jeweiligen Arbeitgeber übermittelt.
8. Vermittlung und Informationen zum Beschäftigungsverhältnis
Kommt zwischen einer Kandidatin bzw. einem Kandidaten und einem durch Docia vermittelten Arbeitgeber ein Arbeitsverhältnis zustande, kann die vereinbarte Vergütung Grundlage der zwischen Docia und dem Arbeitgeber bestehenden Vermittlungsvereinbarung sein.
Die Kandidatin bzw. der Kandidat erklärt sich damit einverstanden, dass der Arbeitgeber Docia die zur Abwicklung der Vermittlung erforderlichen Informationen übermittelt. Hierzu gehören insbesondere:
- das Zustandekommen eines Arbeitsvertrages,
- der vereinbarte Beschäftigungsbeginn,
- die vereinbarte Vergütung einschließlich etwaiger variabler Vergütungsbestandteile sowie
- die erste gezahlte Bruttomonatsvergütung.
Diese Informationen werden ausschließlich zur Abwicklung der Geschäftsbeziehung zwischen Docia und dem Arbeitgeber verarbeitet und vertraulich behandelt.
Sofern das Arbeitsverhältnis zu einem späteren Zeitpunkt endet, darf der Arbeitgeber Docia hierüber informieren.
Docia kann der Kandidatin bzw. dem Kandidaten anschließend erneut passende Stellenangebote unterbreiten oder sie erneut bei der Stellensuche unterstützen, sofern dem nicht widersprochen wurde.
Ein Widerspruch gegen eine erneute Kontaktaufnahme ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.
9. Pflichten der Kandidatinnen und Kandidaten
Die Kandidatin bzw. der Kandidat verpflichtet sich, sämtliche im Rahmen der Registrierung und Nutzung der Plattform gemachten Angaben vollständig, richtig und aktuell zu halten.
Änderungen persönlicher Daten, insbesondere der Kontaktdaten, der beruflichen Qualifikation oder der Verfügbarkeit, sind unverzüglich zu aktualisieren.
Die Zugangsdaten zum Benutzerkonto sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
Eine Registrierung darf weder vermietet noch gewerblich genutzt oder Dritten zur Nutzung überlassen werden.
Die Nutzung der Plattform zu gewerblichen Zwecken oder im Auftrag Dritter ist unzulässig.
10. Verantwortung für Inhalte
Die Kandidatin bzw. der Kandidat ist für sämtliche hochgeladenen Informationen, Dokumente und Bewerbungsunterlagen selbst verantwortlich.
Docia übernimmt keine Gewähr dafür, dass die von Kandidatinnen und Kandidaten bereitgestellten Angaben vollständig, richtig oder aktuell sind.
Ebenso übernimmt Docia keine Verantwortung dafür, dass Kandidatinnen und Kandidaten die gesetzlichen oder berufsrechtlichen Voraussetzungen für die jeweilige Tätigkeit erfüllen oder die erforderlichen Zulassungen, Approbationen, Anerkennungen oder sonstigen Berufserlaubnisse besitzen.
Die Prüfung entsprechender Voraussetzungen obliegt ausschließlich dem jeweiligen Arbeitgeber.
11. Stellenangebote
Die auf der Plattform veröffentlichten Stellenangebote werden von den jeweiligen Arbeitgebern bereitgestellt.
Für deren Inhalt, Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit übernimmt Docia keine Gewähr.
Insbesondere übernimmt Docia keine Garantie dafür,
- dass ein Stellenangebot verfügbar bleibt,
- dass es zu einem Vorstellungsgespräch kommt,
- dass ein Arbeitsvertrag geschlossen wird oder
- dass ein geschlossenes Arbeitsverhältnis Bestand hat.
Die Entscheidung über eine Einstellung liegt ausschließlich beim jeweiligen Arbeitgeber.
12. Haftung
Docia haftet unbeschränkt bei Vorsatz sowie grober Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Vorschriften.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Docia nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen und vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung, insbesondere nach dem Produkthaftungsgesetz.
Soweit die Haftung von Docia ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies ebenfalls zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeitenden, Erfüllungsgehilfen und sonstigen Beauftragten von Docia.
13. Technische Voraussetzungen und Verfügbarkeit
Die Nutzung der Plattform setzt ein internetfähiges Endgerät sowie eine funktionierende Internetverbindung voraus.
Docia ist bemüht, die Plattform möglichst unterbrechungsfrei bereitzustellen.
Ein Anspruch auf eine jederzeitige oder ununterbrochene Verfügbarkeit der Plattform besteht jedoch nicht.
Docia ist berechtigt, den Zugang zur Plattform insbesondere aus Wartungs-, Sicherheits-, Kapazitäts- oder technischen Gründen ganz oder teilweise einzuschränken.
Docia ist ferner berechtigt, Funktionen der Plattform weiterzuentwickeln, zu ändern oder einzustellen, soweit dies den Nutzerinnen und Nutzern unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen zumutbar ist.
Ein Anspruch auf Beibehaltung bestimmter Funktionen oder einer bestimmten technischen Ausgestaltung der Plattform besteht nicht.
14. Sperrung von Benutzerkonten
Docia ist berechtigt, Benutzerkonten vorübergehend zu sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte dafür bestehen, dass gegen diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder geltendes Recht verstoßen wurde.
Die Sperrung erfolgt nur für den Zeitraum, der zur Prüfung des Sachverhalts erforderlich ist.
Erweist sich der Verdacht als unbegründet, wird das Benutzerkonto unverzüglich wieder freigeschaltet.
15. Vertragslaufzeit und Kündigung
Der Nutzungsvertrag zwischen Docia und der Kandidatin bzw. dem Kandidaten wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
Der Vertrag endet insbesondere,
- wenn die Kandidatin bzw. der Kandidat die Löschung ihres bzw. seines Benutzerkontos und sämtlicher personenbezogener Daten verlangt,
- durch ordentliche Kündigung durch eine der Vertragsparteien oder
- durch außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund.
Die ordentliche Kündigung kann von beiden Vertragsparteien jederzeit mit einer Frist von zwei Wochen zum Ende eines Kalendermonats in Textform (z. B. per E-Mail) erklärt werden.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
16. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der Datenschutzerklärung von Docia.
Mit Abschluss der Registrierung bestätigt die Kandidatin bzw. der Kandidat, die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen zu haben.
Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese gesondert.
Die Datenschutzerklärung ist unter www.docia.de/datenschutz abrufbar.
17. Änderungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Docia ist berechtigt, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu ändern, soweit hierfür ein berechtigtes Interesse besteht und die Änderungen für die Kandidatinnen und Kandidaten zumutbar sind.
Ein berechtigtes Interesse besteht insbesondere,
- bei Änderungen der gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen,
- aufgrund neuer höchstrichterlicher Rechtsprechung,
- zur Anpassung an technische Entwicklungen,
- zur Schließung von Regelungslücken,
- zur Weiterentwicklung der Plattform oder
- zur Erweiterung oder Änderung des Leistungsumfangs.
Über Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen informiert Docia die betroffenen Nutzerinnen und Nutzer mindestens sechs Wochen vor ihrem Inkrafttreten in Textform.
Widerspricht die Kandidatin bzw. der Kandidat den Änderungen innerhalb dieser Frist in Textform, bleibt das Vertragsverhältnis zu den bisherigen Bedingungen bestehen.
In diesem Fall ist Docia berechtigt, das Vertragsverhältnis mit angemessener Frist zu kündigen.
Nutzt die Kandidatin bzw. der Kandidat die Plattform nach Inkrafttreten der Änderungen weiter, ohne zuvor fristgerecht widersprochen zu haben, gelten die Änderungen als angenommen, sofern Docia hierauf in der Änderungsmitteilung ausdrücklich hingewiesen hat.
18. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung gilt diejenige gesetzlich zulässige Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Regelung am nächsten kommt.
Entsprechendes gilt für etwaige Regelungslücken.